SAYIM KOMÄ°SYONU
SAYIM KOMÄ°SYONU ÜYELERÄ°
- Harcama Yetkilisince (Dekan) görevlendirilen Dekan Yardımcısının baÅŸkanlığında Fakülte Sekreteri ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinden oluÅŸur. Sayım Komisyonu’nun görevi genel olarak; ilgili Mevzuat çerçevesinde, Fakültedeki malzemelerin durumlarını (sayısal, kullanılabilirlik vb. açıdan tespit etmek ve gerekli iÅŸ ve iÅŸlemleri yürütmektir.
- Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüÄŸü durum ve zamanlarda sayım yapmak.
- Sayım yapılırken gerekli güvenlik önlemlerinin alınmasını saÄŸlamak.
- Sayım sonucunda taşınırların noksan veya fazla çıkması halinde sayım kurulunun kararına dayanılarak taşınır kayıt kontrol yetkilisince belge düzenlemek ve verilen yetki çerçevesinde üst yönetici veya harcama yetkilisine sunmak.
- Her yılın sonlarında ambarlarda ve kullanımda olan taşınırları saymak ve bulunan miktarları Sayım Tutanağına kaydetmek. Ä°lgili defter kayıtlarında bulunan miktarları tutanağın “kayıtlı miktar” sütununa, sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasındaki farkı ise “fazla” veya “noksan” sütununa kaydetmek. Fire nedeniyle ortaya çıkan noksanlıkları tutanakta ayrıca göstermek. Fazla veya noksan çıkmasının nedenlerini araÅŸtırmak.
- Taşınırların noksan çıkmasında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizliÄŸi olanlar hakkında harcama yetkililerince 5018 sayılı Kanun’un 36 ncı maddesine göre iÅŸlem yapılması konusunda bilgi ve belgeleri hazırlamak.
- Sayım iÅŸlemleri tamamlandıktan sonra sayım kurulunca ilgisine göre “Kayıttan DüÅŸme Teklif ve Onay Tutanağı” ve “Taşınır Ä°ÅŸlem FiÅŸi” düzenlettirilerek, tutanağın “fazla” ve “noksan” sütunlarında gösterilen miktarların giriÅŸ ve çıkış kayıtları yaptırılmak suretiyle defter kayıtlarının sayım sonuçlarıyla uygunluÄŸu saÄŸlamak.
- Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluÄŸu saÄŸlandıktan sonra, Sayım Komisyonu tarafından “Taşınır I inci Düzey Detay Kodu” itibarıyla Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelini düzenlemek.
- Taşınırlar cetvele “Taşınır II nci Düzey Detay Kodu” düzeyinde kaydetmek, Cetveli imzalamak ve yıl sonu hesabını oluÅŸturmak.
- Sayım Komisyonunda alınan kararları Dekanlık Makamına bildirmek.
- Sayım Komisyonu Dekana karşı sorumludur.
